A2–B1 · 12 minutos · Inglés para hispanohablantes
Mensajes de trabajo en inglés: pedir, confirmar y aclarar
Escribe mensajes breves de trabajo con contexto, una petición clara y una confirmación útil.
Un mensaje de trabajo útil permite entender qué ocurre y qué respuesta necesitas. No tiene que ser largo. Vas a practicar tres situaciones: pedir un archivo, confirmar una reunión y avisar de un retraso. Los ejemplos son para intercambios cotidianos entre compañeros; adapta la formalidad a tu equipo.
1. Organiza el mensaje en tres partes
Empieza con un saludo, añade el contexto necesario y termina con una petición concreta. Si hay una fecha límite, indícala con claridad. Evita palabras como «pronto» cuando la otra persona necesita saber una hora exacta.
Hi Emma,
I'm preparing the slides for tomorrow's meeting. Could you send me the latest sales report by 3 p.m. today?
Thanks,
Leo
Leo explica para qué necesita el informe, qué versión pide y para cuándo. La persona que lo recibe puede responder sin tener que adivinar esos datos.
Could you send me...? es una petición cortés. Puedes cambiar el verbo: Could you check this paragraph? o Could you confirm the time?. Después de could, el verbo va en su forma base, sin to.
2. Confirma una reunión con datos suficientes
Tuesday at 10 a.m. works for me significa «El martes a las diez me viene bien». Para evitar confusiones con equipos en distintos países, incluye la fecha y la zona horaria cuando hagan falta.
Emma: Can we meet on Tuesday, 27 October, at 10 a.m. Warsaw time?
Leo: Yes, that works for me. Could you send me the meeting link?
Emma: Of course. I'll send it this afternoon.
Usa on con días y fechas, y at con horas. Por ejemplo: on Tuesday, on 27 October, at 10 a.m.. No hace falta repetir toda la información si ambos ya están hablando de una reunión concreta.
3. Avisa de un retraso y propone el siguiente paso
Un aviso es más útil si incluye una previsión realista. Compara The report is late con I need one more day to check the figures. I can send the report by noon tomorrow. La segunda opción explica la situación y ofrece una nueva hora de entrega.
Para disculparte brevemente, puedes añadir Sorry for the delay. Si necesitas comprobar que el cambio funciona para la otra persona, pregunta Would that work for you?. No prometas una fecha que no puedes cumplir solo para que el mensaje parezca más amable.
4. Aclara una instrucción sin fingir que la entendiste
| Objetivo | Frase |
|---|---|
| Confirmar lo que debes hacer | Just to confirm, should I update the first section? |
| Pedir un ejemplo | Could you give me an example? |
| Comprobar una fecha límite | Do you need this by Friday? |
| Indicar que falta un adjunto | I can't see the attachment. Could you send it again? |
By Friday indica un límite: el viernes como máximo, según el contexto acordado. On Friday sitúa algo en ese día. Si la hora importa, escríbela: by 4 p.m. on Friday.
5. Revisa tu mensaje antes de enviarlo
- ¿Se entiende qué archivo, reunión o tarea mencionas?
- ¿La petición contiene una acción concreta?
- ¿Incluiste fecha, hora y zona horaria si son necesarias?
- ¿El tono encaja con la relación que tienes con la persona?
6. Ejercicios
- Corrige: Could you to send the file?
- Completa: Let's meet ___ Thursday ___ 2 p.m.
- Quieres recibir un informe como máximo el lunes. Elige by Monday o on Monday.
- Escribe un mensaje de tres frases para pedir un enlace que falta.
Ver respuestas y explicación
- Could you send the file? Elimina to.
- on Thursday at 2 p.m.
- by Monday, porque quieres expresar una fecha límite.
- Por ejemplo: Hi Emma. I can't see the meeting link. Could you send it again, please? También puedes añadir el nombre o la fecha de la reunión para dar contexto.
Tu siguiente práctica
Escribe dos versiones del mismo mensaje: una para un compañero habitual y otra para una persona con la que aún no has trabajado. Conserva la información esencial y ajusta el saludo y la despedida. Lee ambas en voz alta para detectar frases innecesariamente largas.